De beleidsregel nacalculatie bevat het beleid van de NZa over de beoordeling en afhandeling van de jaarlijkse nacalculatie .

De beleidsregel meldt niets over de termijnen met betrekking tot indiening bij het zorgkantoor. De NZa laat dat aan private partijen. Over het voortraject meldt de NZa alleen dat het zorgkantoor controles dient te verrichten op de nacalculatieopgave (waaronder productieopgave en overige nacalculeerbare zaken en voor overige posten checken of er een controleverklaring is afgegeven).

Wisselende indieningstermijnen
Inmiddels bereiken ons signalen dat de zorgkantoren wisselend met de indieningstermijn omgaan. Sommige zorgkantoren hanteren een termijn van drie maanden, andere kennen enige souplesse (geen gedefinieerde termijn of twee maanden). Een termijn van 3 maanden betekent dat aanbieders uiterlijk 1 maart 2012 de nacalculatieformulieren bij het zorgkantoor moeten hebben ingediend.

Bij de bespreking van de beleidsregel in de Commissie Care van de NZa heeft de VGN (samen met de andere zorgbranches) al aangedrongen op realistische termijnen voor indiening van de formulieren. Daarbij hebben we aangegeven dat drie maanden niet realistisch is en in de praktijk problemen gaat opleveren. Daarom hebben wij de NZa verzocht dat indien er een onwerkbare situatie ontstaat door het vasthouden aan de drie maandstermijn, de NZa vanuit haar hoedanigheid als marktmeester zou dienen in te grijpen.

Indieningstermijn voor u niet haalbaar?
Hanteert uw zorgkantoor een termijn die voor u onhaalbaar is om nacalculatieformulieren in te dienen? Dan horen wij dat graag. Mail daarvoor naar Hans Cosijnse, hcosijnse@vgn.nl.