Gefaseerde overgang AZR 3.1
Zorgaanbieders moeten net als alle andere ketenpartijen op 1 januari 2013 AZR 3.1 berichten kunnen ontvangen en versturen. Zorgaanbieders kunnen in overleg met hun softwareleveranciers kiezen voor een implementatie van een minimale set op 1 januari 2013 en implementatie van de volledige standaard op uiterlijk 1 april 2013. Implementatie van de minimale set zorgt ervoor dat AZR 3.1 berichten zonder conversie verstuurd kunnen worden en dat de berichten technisch voldoen aan de specificaties van AZR 3.1. De minimale set voor AZR 3.1 bestaat uit implementatie van de gewijzigde constraints 15 (gewijzigd voorlooprecord), 18 (gewijzigde code) en 57 (gewijzigde status aanlevering).

Jaarovergang en de AW319
Vanaf 1 januari 2013 wordt de nieuwe versie van de AW319 en de AW320 in gebruik genomen. Voor het declareren van AWBZ-zorg die in de 2012 is geleverd en is 2013 wordt gedeclareerd, moet nog gebruik gemaakt worden van versie 1.3.  Dit betekent dat zowel zorgaanbieders als zorgkantoren beide standaarden moeten kunnen verwerken. Voor de jaarovergang zijn de volgende afspraken gemaakt:

• Een declaratiebestand bevat alleen geleverde prestaties die betrekking hebben op één kalenderjaar. In 2012 geleverde prestaties worden gedeclareerd in versie 1.3. In 2013 geleverde prestaties worden gedeclareerd in versie 1.4.
• Prestaties die over de jaargang heen gaan moeten worden opgesplitst en in twee bestanden worden gedeclareerd.  
• Correcties over een voorgaand kalenderjaar, 2012 of eerder, levert u in een apart declaratiebestand (versie 1.3) aan.
• De AW319 controleset 2013 en AWBZ koppeltabel 2013 gelden voor 1.4-declaratiebestanden met prestaties met een '0414 begindatum prestatie' vanaf 1 januari 2013.

Een gedetailleerde uitwerking van de jaarovergang vindt u in het nieuwsbericht van 20 juli 2012 op www.declarerenawbzzorg.nl.

Testen en voortgang implementatie
In oktober zijn de validatiemodule van het CVZ en het testportaal PORTES van Vektis beschikbaar voor het testen van de berichten volgens de nieuwe standaard. De validatiemodule ondersteunt alle AZR berichten, in PORTES kan de AW319 worden getest. Ketenpartijen zijn zelf verantwoordelijk voor het opstellen van een testplan waarvan het ketentesten met andere partijen een onderdeel kan zijn. Zorgkantoren voeren in de regio de regie bij het uitvoeren van eventuele ketentesten. Het CVZ monitort landelijk de voortgang van beide implementatietrajecten.

Een aanspreekpunt voor vragen
ZN en het CVZ werken nauw samen om de implementatietrajecten van de AW319 en AZR 3.1 op elkaar af te stemmen. Om de ondersteuning voor ketenpartijen en softwareleveranciers gedurende de implementatie te vereenvoudigen, kunnen zij voor vragen over beide standaarden en implementatietrajecten terecht bij het Beheerteam Zorgregistratie. Vragen kunnen worden gemaild naar info@zorgregistratie.nl. Het Beheerteam Zorgregistratie zorgt in samenwerking met ZN ervoor dat de vragen worden beantwoord.

Relatie ERAI
Het project ‘Experiment regelarme  instellingen’ (ERAI) raakt zowel het huidige als het toekomstige berichtenverkeer. CVZ en ZN voeren een impactanalyse uit om de consequenties van de 28 experimenten in kaart te brengen op zowel AZR 3.0, AZR 3.1, de AW319 versie 1.3 en AW319 versie 1.4. De resultaten van de impactanalyse worden gedeeld met betrokken partijen.

bron: www.zorgregistratie.nl