Het VGN-bureau in 2024

Organisatie

Het succes van de maandelijkse bureaubijeenkomst hebben we met elkaar voortgezet in 2024. De bureaubijeenkomsten zijn dagdelen waarop we elkaar op sociaal vlak ontmoeten en inhoudelijk de verdieping opzoeken in de thema’s uit de Visie2030. Uit een peiling rond de zomer bleek dat collega’s tevreden zijn over de bureaubijeenkomsten, de frequentie omlaag mag en de verbinding met de koers van de organisatie nog beter aangebracht kan worden. In 2025 komt er dan ook verandering in de organisatie van de bureaubijeenkomsten, zodat we met elkaar geregeld strategisch overleg voeren over belangrijke thema’s. 

De “honken” (zogenoemde intervisiegroepen waarin VGN-collega’s met elkaar reflecteren en van elkaar leren) zijn flink opgeschud, want na enkele jaren is de samenstelling veranderd. In 2024 hebben de collega’s zich in de nieuwe samenstelling gebogen over de manier waarop zij hun intervisie willen vormgeven. En er is in de honken een start gemaakt met de vertaling van de kernwaarden van de VGN (maatschappelijk betrokken, verbindend, toegankelijk en ondernemend) naar de praktijk. In 2025 meten we hoe we met elkaar bezig zijn met de kernwaarden.

In 2024 is een werkgroep gestart om te onderzoeken welke doorontwikkeling mogelijk is voor het digitaal samenwerken, het gebruik van applicaties en het delen van informatie en kennis met elkaar. In 2025 wordt dit onderzoek voortgezet. 

Ontwikkelbudget

Het totale ontwikkelbudget (voor o.a. bureaubijeenkomsten, ondersteuning van de honken, opleidingen, loopbaanbegeleiding en coaching) bedroeg in 2024 1,61% van de loonsom. Uiteindelijk is 1,60% van de loonsom uitgegeven. Er zijn in company verschillende trainingen georganiseerd, zoals infographics, verenigingsmedewerker, storytelling en inspirerende bijeenkomsten faciliteren. Het aanbod was zowel gericht op de instroom van een groep nieuwe collega’s als op verdieping van het opleidingsaanbod van 2023.

Medewerkers, wie werken er bij de VGN?

Op 31 december 2024 waren er 57 medewerkers (45,81 fte) in dienst bij de VGN. Het aantal is inclusief fte’s die ingezet worden ten behoeve van aanpalende organisaties waaronder de VGN Academie, Vereniging Orthopedagogische Behandelcentra (VOBC) en Brancheorganisaties in de Zorg (BoZ). Er is sprake van een stijging van 6 medewerkers ten opzichte van 31 december 2023. Dit betreft een toename van 4,59 fte. Deze toename is deels toe te schrijven aan extra inzet van personeel om tijdelijke uitval van medewerkers op te vangen en deels het gevolg van keuzes om extra capaciteit in te zetten op geprioriteerde onderwerpen. 

Als we het aantal fte uitsplitsen, zien we de volgende verhouding: 52% van de VGN-medewerkers werkt in de functie van (senior)beleidsadviseur, 19% werkt vanuit een communicatiefunctie deels mee in het primaire proces en is deels ondersteunend hieraan en 20% van de medewerkers verricht ondersteunende werkzaamheden zoals secretariële, HR of financieel-administratieve activiteiten. En 9% van het personeelsbestand is belast met managementtaken. Deze verhouding wijkt nagenoeg niet af van de samenstelling van het personeelsbestand in voorgaande jaren.

De gemiddelde medewerker bij de VGN is 48,8 jaar oud (gemiddeld 0,2 jaar jonger dan in 2023) en werkt ongeveer 8,4 jaar bij de VGN organisatie. De gemiddelde medewerker werkt 28,9 uur per week.

Wat weten we nog meer?

Er werken meer vrouwen bij de VGN dan mannen (resp. 67%/33%). Ongeveer 87% heeft een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd en 68% heeft een parttime dienstverband. Binnen 5 jaar bereikt ongeveer 9% van de medewerkers de AOW-gerechtigde leeftijd.

Instroom

In 2024 zijn 10 medewerkers in dienst gekomen met een totaal aan 6,22 fte. In 2023 bedroeg dit aantal 7 medewerkers. De gemiddelde leeftijd van de nieuwe medewerkers in 2024 bedroeg 46,6 jaar. Deze gemiddelde leeftijd van deze nieuwe collega’s ligt 4,7 jaar hoger dan in 2023. Op 31 december 2024 stonden er geen vacatures open.

Uitstroom

In 2024 zijn 4 medewerkers uit dienst getreden. Het gaat om 2,56 fte. In 2023 was dit aantal 7 medewerkers. Het verlooppercentage is in 2024 5,6%. In 2023 was dit percentage 12,3%.

Ziekteverzuim en vitaliteit

Het ziekteverzuimpercentage bedroeg 2,5% in 2024. Dit percentage ligt iets hoger dan in 2023 (2,23%) en lager dan in 2022 (5,06%). Het landelijk gemiddelde ziekteverzuim ligt in 2024 rond de 5%. De gemiddelde verzuimduur is 19 dagen en de meldingsfrequentie is 0,07 ziekmelding per medewerker per jaar. Deze cijfers laten zien dat het kortdurend verzuim en de meldingsfrequentie (aantal ziekmeldingen per medewerker per jaar) laag liggen ten opzichte van het langdurige verzuim. Het ziekteverzuimpercentage bij de VGN bestaat voor 90% uit langdurig verzuim (meer dan 42 dagen). In 2023 was dit percentage 60%.

Op het gebied van vitaliteit zijn op meerdere momenten gedurende het jaar activiteiten ontwikkeld gericht op het verminderen van sedentair gedrag. Immers “zitten is het nieuwe roken”. Medewerkers hebben geparticipeerd in deze aanpak en o.a. diverse actieve werkhoudingen aangenomen met als doel een nieuwe gezonde (werk)gewoonte te creëren. Verder is in 2024 bij de VGN een Preventief Medisch Onderzoek (PMO) georganiseerd, gericht op het gezondheidsperspectief van de individuele medewerker. Deelname was vrijblijvend en indien gewenst is leefstijl coaching als vervolg aangeboden. 

HR-beleid

In 2024 is het HR-beleid geëvalueerd op vindbaarheid en uitvoerbaarheid. Er is op ons intranet een nieuwe landingspagina geïntroduceerd met daarop een directe koppeling naar het HR-beleid. Met betrekking tot de uitvoerbaarheid hebben HR en de financiële administratie zich gebogen over de werkprocessen, (onderlinge) communicatie en onverwachte gebeurtenissen om zo met name de declaratiestroom te verbeteren.

Hoe staat het met het Medewerkersonderzoek?

In 2023 kwamen er mooie resultaten uit het Medewerkersonderzoek en de gesprekken die we daarover met elkaar hebben gevoerd. De aandachtspunten zijn in 2024 opgenomen in een plan van aanpak op organisatieniveau met als doel een betere informatievoorziening vanuit het MT en het verminderen van de werkdruk. Omdat de resultaten per team verschillend waren, zijn ook op teamniveau gesprekken gevoerd en is gewerkt aan verbetering. Een voorbeeld hiervan is het organiseren van teamdagen om elkaar beter te leren kennen en begrijpen, zodat de samenwerking nog gemakkelijker wordt.

De voortgang is op meerdere momenten collectief besproken tijdens een bureaubijeenkomst. In 2025 wordt een vervolgmeting georganiseerd om het effect van de met elkaar geleverde inspanning en de mate van onze tevredenheid daarover te meten. 

OR

In 2024 is een aantal advies- en instemmingsaanvragen voorgelegd aan de OR. Dit betreft bijvoorbeeld de WKR-begroting 2024, het plan van aanpak op basis van een Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E), de uitvoering van een Preventief Medisch Onderzoek (PMO), enkele aanpassingen in bestaand HR-beleid en de rolbeschrijving van de interne vertrouwenspersoon.  

Hoe gaat het met de agendagroep?

Om vanuit het hart van onze visie meer samenhang te creëren in activiteiten die plaatsvinden en van invloed zijn op de doorontwikkeling van ons bureau, is de agendagroep (collega’s uit verschillende teams en de OR) in 2024 een aantal keer bij elkaar gekomen om de ontwikkelingen te monitoren aan de hand van de kernwaarden, de ’honken’, de bureaubijeenkomsten en de OKR (een methode die het bureau van de VGN aanwendt om doelstellingen te koppelen aan meetbare resultaten die gericht zijn op groei en ontwikkeling). De agendagroep heeft verschillende metingen verricht onder de collega’s, het MT geadviseerd en ondersteund bij de uitvoering van activiteiten.

Meer lezen

Dit artikel is een onderdeel van het VGN-jaarverslag 2024.