Nieuwe samenstelling VGN Waaier Cliëntervaringsinstrumenten 2026
Eind 2025 heeft de Commissie van Deskundigen de VGN Waaier Cliëntervaringsinstrumenten beoordeeld en het VGN-bestuur geadviseerd over de samenstelling van de Waaier voor 2026. Er zijn geen nieuwe instrumenten toegevoegd. Helaas heeft de commissie één instrument moeten afwijzen en is een ander instrument teruggezet naar categorie II.
De Commissie van Deskundigen (verder: commissie) beoordeelt periodiek instrumenten uit de VGN Waaier voor cliëntervaringsinstrumenten. Daarnaast kunnen jaarlijks nieuwe instrumenten worden ingediend ter beoordeling voor opname in de Waaier. Dit najaar heeft de commissie de elf instrumenten uit categorie I en één nieuwe indiening beoordeeld. Van de overige vier instrumenten in categorie II heeft de commissie een beknopte update over de ontwikkelingen van de ontwikkelaars ontvangen. Het VGN-bestuur heeft de adviezen van de commissie over de samenstelling van de Waaier 2026 begin december overgenomen. De ontwikkelaars zijn inmiddels op de hoogte gebracht van de uitkomsten.
Conclusie beoordeling 2025
Deze beoordelingsronde leidt tot:
- 13 handhavingen in dezelfde categorie;
- 1 terugplaatsing van categorie I naar categorie II met ontwikkelopgave;
- 1 afwijzing van een instrument in categorie II;
- 1 afwijzing van een nieuwe indiening.
In onderstaand totaaldocument kunt u de uitkomsten van deze beoordelingsronde van de Commissie van Deskundigen per instrument terugvinden.
Daaronder vindt u de vernieuwde VGN Waaier Cliëntervaringsinstrumenten: het totaaloverzicht van de instrumenten in de waaier met beknopte informatie per instrument.
Totaaldocument Beoordeling CvD 2025 t.b.v. VGN Waaier Cliëntervaringsinstrumenten 2026
In dit overzicht vindt u de beoordeling van de instrumenten van de Commissie van Deskundigen in 2025 t.b.v de toegelaten instrumenten tot de VGN Waaier in 2026. De commissie beoordeelt de instrumenten tweejaarlijks op doorontwikkeling. Nieuwe indieningen worden jaarlijks beoordeeld. Via de hyperlinks kunt de specifieke beoordelingen van het betreffende jaar per instrument bekijken.
VGN Waaier Cliëntervaringsinstrumenten 2026
Totaaloverzicht van de toegelaten instrumenten tot de VGN Waaier Cliëntervaringsinstrumenten 2026. Dit overzicht is in zijn geheel vernieuwd en bijgesteld op basis van de beoordelingen van de Commissie van Deskundigen van het najaar van 2025.
Beoordelingscriteria en -systematiek
De commissie beoordeelt de instrumenten aan de hand van een achttal criteria en een negende criterium voor nieuw ingediende instrumenten.
Beoordelingscriteria
De huidige beoordelingscriteria van de Commissie van Deskundigen (conform besluit Bestuur VGN 16 mei 2019) zijn als volgt:
| 1. | Het instrument levert cliëntinformatie op individueel niveau. |
| 2. | De systematiek is ingebed in de zorgplancyclus. |
| 3. | Het instrument geeft zicht op ervaringen waarbij voor mensen met EMB sprake is van een aanvullend subcriterium. Voor alle doelgroepen geldt: a) de cliënt zelf is aan het woord, en dus niet bij proxy; b) het instrument volstaat niet met het vastleggen van de huidige situatie maar biedt expliciet de mogelijkheid wensen voor verbetering naar voren te brengen; c) en wel zodanig dat het eigen referentiekader van de cliënt herkenbaar is. Voor instrumenten voor EMB mensen geldt daarbij; d) dataverzameling bij EMB-cliënten geschiedt aan de hand van het instrument door tenminste 2 personen, die elk vanuit een ander perspectief bij de cliënt betrokken zijn, bijvoorbeeld een naaste en een begeleider. |
| 4. | Gegevens kunnen (anoniem) worden geaggregeerd naar verschillende niveaus (team, afdeling/vestiging, organisatie). |
| 5. | Er zijn waarborgen voor continuïteit van de ontwikkelaar wat betreft het voortbestaan en doorontwikkeling. |
| 6. | Geëxpliciteerd is onder welke omstandigheden een instrument zinvol is en onder welke voorwaarden het tot zijn recht komt. |
| 7. | Het instrument moet betrouwbare metingen opleveren. |
| 8. | Het betreft een valide instrument. |
| Voor nieuw ingediende instrumenten hanteert de commissie een negende criterium: | |
| 9. | Het biedt meerwaarde ten opzichte van de huidige samenstelling van de Waaier. Dat houdt in:
|
Beoordelingssystematiek
Naast bovengenoemde criteria, ziet de beoordelingssystematiek er als volgt uit:
Categorie I: toegelaten tot de Waaier:
Er is een gedegen basis en men blijft doorontwikkelen.
- Categorie II: toegelaten tot de Waaier met ontwikkelopgave:
Er is nog geen sprake van een gedegen basis op onderdelen zodat er sprake is van een ontwikkelopgave.
- Niet toegelaten tot de Waaier:
- Een nieuwe aanvraag tot toelating in de Waaier, voldoet niet aan de gestelde criteria;
- Er is geen sprake van ontwikkeling op de ontwikkelopgave*;
- Een ontwikkelaar geeft zelf aan het instrument niet langer aan te bieden voor de Waaier*.
(*= indien het een instrument betreft dat is opgenomen in de Waaier en nu de status 'niet toegelaten' krijgt, zit het instrument nog een jaar in de Waaier waardoor aanbieders de tijd hebben om een ander instrument te kiezen. De afgewezene kan bij de volgende toetsing opnieuw het instrument indienen, als zijnde een nieuwe aanmelding.)
Beoordelingscyclus
In 2026 vindt er geen beoordelingsronde plaats, maar zal de commissie wel in gesprek gaan met ontwikkelaars en gebruikers. Het doel hiervan is verdiepen, uitwisselen en samen verkennen welke doorontwikkeling nodig is om de Waaier toekomstbestendig te maken.
Zie figuur 1 voor de beoordelingscyclus voor de VGN Waaier de komende jaren.
Figuur 1: Jaarplanning VGN Waaier op basis van beoordelingscyclus
| 2025 | 2026 | 2027 | 2028 | |
| Instrumenten in categorie I | Rapportage en beoordeling voor Waaier (2026) | Beknopte update over het proces aan de hand van een beperkt aantal vragen Verdiepende, informele bijeenkomsten (Tweedaagse) | Beknopte update over het proces aan de hand van een beperkt aantal vragen | Rapportage en beoordeling voor Waaier (2029) |
| Instrumenten in categorie II | Beknopte update over het proces aan de hand van een beperkt aantal vragen | Beknopte update over het proces aan de hand van een beperkt aantal vragen Verdiepende, informele bijeenkomsten (Tweedaagse) | Rapportage en beoordeling voor Waaier (2028) | Beknopte update over het proces aan de hand van een beperkt aantal vragen Verdiepende, informele bijeenkomsten (Tweedaagse) |
| Nieuwe instrumenten | Mogelijkheid tot indiening en beoordeling voor Waaier 2026 | Mogelijkheid tot indiening en beoordeling voor Waaier 2027 | Mogelijkheid tot indiening en beoordeling voor Waaier 2028 | Mogelijkheid tot indiening en beoordeling voor Waaier 2029 |
Toekomst VGN Waaier
Het jaar 2026 staat in het teken van voorbereiding en richting bepalen voor de toekomst van de Waaier. We starten op 27 januari met een bijeenkomst waarin we samen met leden en betrokkenen input ophalen over wat de Waaier in de komende jaren moet betekenen, mede naar aanleiding van de resultaten van het onderzoek dat is uitgevoerd door twee masterstudenten van de Erasmus Universiteit van Rotterdam dit jaar.
Deze inzichten zullen de basis vormen voor een meta-advies van de commissie aan het VGN bestuur dat eind Q1 wordt besproken in het VGN Bestuur. Over de inhoud van dit meta-advies zullen we t.z.t. communiceren op onze website.
