Vacature directie assistent voor 32 uur per week

De VGN is niet zomaar een branchevereniging met een bureau in Utrecht. We zijn een vereniging die maatschappelijke beweging creëert. We hebben een groot en divers maatschappelijk netwerk waarmee we intensief samenwerken aan een inclusief Nederland, waarin mensen met een beperking mee kunnen doen en van betekenis zijn. Ingewikkeld? Ja, soms. Interessant? Ja, zeker!

Ben jij de 'spin in het web' waarop de directeur kan bouwen en vertrouwen?

Dit ben jij

Je bent een energieke, flexibele, stressbestendige assistent die gemotiveerd en betrokken is en geen 9-tot-5 mentaliteit heeft. Soms heb je aan een half woord genoeg om je werkzaamheden uit te kunnen voeren en ben je met de directeur een krachtig duo. Je vindt het fijn om samen te werken met de andere collega’s van het secretariaat en elkaar zo nodig te vervangen. Daarbij komt dat je jouw verbindende rol tussen de directeur en de medewerkers van VGN goed kunt vormgeven en hier plezier in hebt.

En dit neem je mee:

Een can-do mentaliteit! 

Je werkt zelfstandig, proactief en neemt initiatief. Verder heb je:

• MBO+/HBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde relevante opleiding
• Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijk functie (liefst bij een zorg-gerelateerde organisatie)
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en ben je accuraat
• Kennis van Office 365 en CRM-systemen

Dit is wat je gaat doen

Jij als directie assistent:

• Ondersteunt de directeur bij zijn taken, beheert zijn mailbox en handelt zaken zoveel mogelijk zelfstandig af.
• Beheert de drukke agenda van de directeur, maakt complexe afspraken en coördineert alle informatiestromen die daaruit voortvloeien.
• Hebt veel contacten met leden, externe stakeholders, politiek en ministeries en bent de 'spin in het web' van het bureau.
• Organiseert en notuleert de actiepunten van de MT-vergadering, zorgt voor een adequate follow-up en communicatie hierover.
• Redigeert brieven en teksten voor externe overleggen.
• Bent gewend als sparringpartner en klankbord te fungeren en hebt een belangrijke signaleerfunctie.
• Ondersteunt bij bijeenkomsten met leden en/of stakeholders.
• Denkt mee over het doorontwikkelen van het secretariaatsteam (bestuur, directie- en beleidssecretariaat).
• Zet je in voor het goed functioneren van het CRM-systeem.

Dit is wat we jou te bieden hebben

Wij bieden je een uitdagende functie in een kleine, flexibele en informele organisatie (ca. 55 medewerkers) met deskundige en enthousiaste collega’s die graag samenwerken. We investeren in persoonlijke groei en professionele ontwikkeling. Zo organiseren we bijv. themabijeenkomsten, coaching, (in company) trainingen en opleidingen. Op ons kantoor in Utrecht komen we geregeld samen om elkaar te ontmoeten.

De VGN past de CAO Gehandicaptenzorg toe. Je inschaling vindt plaats in FWG schaal 50 (min. € 3.231,- max. € 4.613,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week). De CAO kent naast 8% vakantiegeld een eindejaarsuitkering van 8,33%. Het dienstverband is in eerste instantie voor één jaar met de intentie om de arbeidsovereenkomst daarna om te zetten naar onbepaalde tijd. Je krijgt 4 weken vakantie en aanvullend ruim 1,5 week extra (balans)verlof per jaar om een goede balans te creëren tussen werk en privé. Verder is het mogelijk om feestdagen in te wisselen voor feestdagen die wellicht beter passen bij jouw levensovertuiging. En als je behoefte hebt aan een vorm van bijzonder verlof, dan bespreken we graag welke oplossing passend is.

Reageer nu!  

Zie jij jezelf in deze rol het verschil maken? Dan ontvangen we graag jouw reactie!

Je kunt je motivatie samen met je cv mailen naar personeel@vgn.nl voor 1 april a.s. onder vermelding van “directie assistent”. We gaan graag na die datum in gesprek. Dat kan mogelijk ook al eerder als dat jou en ons uitkomt.

Wil je meer informatie of heb je vragen over deze vacature? Neem dan gerust contact op met Marjoleyn Vreugdenhil (leidinggevende), bereikbaar via 06-46073803.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld