Duurzame inzet zorgtechnologie: benut dit jaar nog de extra ondersteuning

Van pilot naar dagelijkse praktijk

Veel zorgorganisaties zien dat zorgtechnologie kan bijdragen aan meer zelfredzaamheid, betere kwaliteit van leven van cliënten en slimmer werken voor zorgprofessionals. Denk aan technologie die cliënten helpt bij dagstructuur, communicatie, veiligheid of zelfstandigheid. Voor zorgprofessionals kan technologie werk verlichten, overzicht geven en ruimte maken voor ondersteuning op momenten die er echt toe doen. Toch blijft de stap van idee naar duurzaam gebruik vaak lastig. Een pilot kan goed lopen, terwijl de verdere uitrol inclusief borging daarna stokt. Dan ontstaan vragen over eigenaarschap, financiering, werkprocessen, ICT, scholing en verantwoordelijkheden.

Duurzame implementatie vraagt structuur

De InnovatieRoute helpt organisaties om het implementieproces gestructureerd aan te pakken. De route bundelt praktijkervaring, wetenschappelijke inzichten en onderbouwde kennis en hulpmiddelen over het implementeren en grootschalig inzetten van zorgtechnologie. Dat is belangrijk, omdat organisaties in de praktijk vaak vastlopen op logische, maar cruciale stappen. ‘De hele aanpak van de InnovatieRoute heeft ons goed geholpen en past bij Vanboeijen. In de dagelijkse drukte is er soms minder aandacht om diep in te gaan op wensen en behoeften van cliënten en zorgprofessionals. Door deze manier van werken doe je dat wel’, vertelt Puck Damen, adviseur innovatie bij Vanboeijen.

Opschalen is een bestuurlijke opgave

Duurzame inzet van zorgtechnologie is niet alleen een taak van projectleiders, innovatieadviseurs of ICT-teams. Verder opschalen vraagt om bestuurlijke keuzes. Bestuurders bepalen of de inzet van technologie een losse activiteit blijft, of vast onderdeel wordt van beleid, strategie en dagelijkse zorg en ondersteuning. Dat vraagt richting, eigenaarschap en ruimte voor teams om nieuwe werkwijzen te leren gebruiken. Ook moet duidelijk zijn wie waarvoor verantwoordelijk is als een project eindigt en de verdere uitrol start. Hiervoor zijn masterclasses ontwikkeld waar opschalen en de cruciale rol hierin van bestuurders aan bod komen.

Laatste kans voor ondersteuning

De InnovatieRoute is de basis voor het programma Innovatie-impuls 2 en dat loopt eind dit jaar af. De route blijft na afloop van het programma beschikbaar, maar de extra ondersteuning stopt eind december. 

Dit najaar vinden er nog diverse online bijeenkomsten, startsessies en werksessies plaats over duurzame implementatie met behulp van de InnovatieRoute, over borging én over opschaling van zorgtechnologie. Zo zijn er webinars om van start te gaan met de InnovatieRoute, over cliëntperspectief meenemen, zorgtechnologie kiezen, onderbouwde keuzes maken met de businesscase en mini-HTA, en borging. Via de ondersteuningspagina kunnen gebruikers met een account bovendien vragen stellen aan adviseurs, zich aanmelden voor de nieuwsbrief met tips en in contact komen met vakgenoten. Daarnaast zijn er de masterclasses die aansluiten bij de vraag hoe organisaties zorgtechnologie kunnen opschalen en bestuurlijk kunnen verankeren.

Wilmy de Rooij, projectmanager Organisatieontwikkeling en Innovatie bij Ipse de Bruggen, benoemt de waarde van de online bijeenkomsten: “De bijeenkomsten waren voor ons waardevol waar kennis en ervaringen uitgewisseld werden over innovatie.” 

Maak de inzet van zorgtechnologie onderdeel van beleid en praktijk

Er ligt daarmee een concrete kans. Wie nu gebruikmaakt van de ondersteuning, hoeft het implementeren en opschalen van zorgtechnologie niet alleen uit te zoeken. De InnovatieRoute helpt om overzicht te houden, de juiste mensen te betrekken en keuzes vast te leggen. Met een kosteloos account kunnen organisaties een persoonlijke route samenstellen, voortgang bewaken, meerdere implementatieprojecten beheren en sneller naar relevante onderdelen in de route. Zo wordt zorgtechnologie geen los project naast de zorg, maar stap voor stap een vanzelfsprekend onderdeel van zorg en ondersteuning.

Lenieke Velis, programmaleider Innovatie-impuls 2, ziet het als volgt: “Zorgtechnologie maakt pas echt verschil als we beginnen bij de behoefte van cliënten en zorgprofessionals, en niet bij de technologie zelf. De InnovatieRoute helpt organisaties die beweging gestructureerd te maken: van een goed idee naar duurzame verandering in de dagelijkse praktijk. Zo werken we aan zorg waarin cliënten meer eigen regie ervaren en zorgprofessionals plezieriger kunnen werken.”

Aan de slag met de InnovatieRoute

Wil je zorgtechnologie duurzaam implementeren of grootschaliger inzetten binnen je organisatie? Maak dit jaar nog gebruik van de extra ondersteuning via de InnovatieRoute:

• Maak een account aan en ga aan de slag met de InnovatieRoute: Maak een account aan - InnovatieRoute
• Meld je aan voor de bijeenkomsten over de InnovatieRoute: InnovatieRoute bijeenkomsten
• Meld je aan voor de Masterclass: Opschalen met impact: Van losse zorgtechnologieprojecten naar organisatiebrede aanpak. Masterclass Opschalen met impact

Over Innovatie-impuls 2

De InnovatieRoute is de basis voor Innovatie-impuls 2. Deze route helpt projectleiders bij de duurzame implementatie van zorgtechnologie als vast onderdeel in de dagelijkse zorg en ondersteuning. Innovatie-impuls 2 is een programma van Vilans in samenwerking met Academy Het Dorp. Het programma is onderdeel van de Toekomstagenda: Zorg en ondersteuning voor mensen met een beperking van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS).