Vanuit een breed gedragen behoefte aan een duurzaam informatiestelsel heeft het ministerie van VWS het zogenoemde Informatieberaad ingesteld. Een duurzaam informatiestelsel ondersteunt en versterkt actuele ontwikkelingen in de Nederlandse gezondheidszorg. Belangrijke veranderingen in ons zorgstelsel richten zich op substitutie van tweedelijns- naar eerstelijnszorg, concentratie van medisch specialistische zorg, poliklinische behandelingen en verpleging in de wijk, een integrale aanpak in het sociaal domein met één gezin, één plan, één regisseur. Daarbij wordt van de burger verwacht dat deze steeds vaker eigen keuzes maakt, al dan niet met hulp, gebaseerd op kwalitatief goede informatie van waarde.

Zorgprofessionals in de langdurige zorg besteden 25% van hun tijd aan administratieve taken, blijkt uit onderzoek. Kostbare tijd, die zij liever aan hun cliënten besteden. In de gehandicaptenzorg geeft maar liefst 85% van de medewerkers aan de administratie als belastend te ervaren (Berenschot, 2016). Er blijkt veel onduidelijkheid over de herkomst van de registraties.

Administratieve processen binnen het sociaal domein zijn per gemeente vaak anders ingericht. Gemeenten werken samen met zorgaanbieders in het programma i-Sociaal Domein om de administratielast omlaag te brengen door standaardisatie. Zo werden er door i-Sociaal Domein drie uitvoeringsvarianten voor processen ontworpen, waarmee de administratielasten kunnen worden verkleind. Iets meer dan de helft van de gemeenten is goed op dreef met standaardisatie, voor anderen is er echter nog veel winst te behalen.

Coöperatie Dichtbij is een zorgaanbieder die voor kleinschalige zorgondernemers de administratieve afhandeling van de zorg regelt. Vanaf de aanbesteding voor Wmo en Jeugdhulp bij gemeenten, tot aan de facturering en financiële verantwoording. Hierdoor hebben zorgondernemers de handen vrij om zich te richten op hun belangrijkste taak: het verlenen van zorg en ondersteuning. De coöperatie richt zich voornamelijk op het noorden van Nederland en heeft contracten met vrijwel alle gemeenten in het noorden.

Op 4 oktober jl. heeft de Eerste Kamer ingestemd met het wetsvoorstel Cliëntenrechten bij elektronische verwerking van gegevens. De Wet treedt in werking op 1 juli 2017. De Wet regelt onder meer een verbod op toegang van zorgverzekeraars tot elektronische uitwisselingssystemen van zorgaanbieders en bevat verder randvoorwaarden voor het gebruik van elektronische uitwisselingssystemen in de zorg. De Wet stelt het gebruik van een elektronisch uitwisselingssysteem niet verplicht, maar wanneer u zo’n systeem heeft dient u te voldoen aan hetgeen in deze wet is vastgelegd. 

Twaalf Groninger Ommelander gemeenten kopen sinds 2015 samen Wmo-zorg in. De administratieve afhandeling daarvan, inclusief het factureren, doen de gemeenten met de standaard iWmo-berichten. Daarmee wisselen de gemeenten gegevens uit met de zorgaanbieders.

Het Ministerie van Veiligheid & Justitie heeft op 2 december 2016 het rapport Mensen met een licht verstandelijke beperking in het justitiële domein uitgebracht. Het rapport benoemt 12 knelpunten uit de uitvoeringspraktijk in antwoord op de volgende vraagstelling: Hoe kunnen verbeterslagen aangebracht worden in de signalering en benadering van lvb-problematiek binnen de tenuitvoerlegging van (jeugd)sancties, het bieden van slachtofferzorg en jeugdbescherming? Op welke wijze kan een integrale visie tot stand worden gebracht?

De Stuurgroep iWlz heeft recent besloten om een programma te starten dat is gericht op het verbeteren van de informatievoorziening onder de Wet langdurige zorg (Wlz). In het kader van dit Actieprogramma iWlz starten binnenkort 4 projecten: Gegevensmatrix Wlz, Verantwoordingsinformatie aanbieders Wlz, Ontsluiten indicatiegegevens en Instellingsidentificatie op basis van het Handelsregister & het Landelijk register Zorgaanbieders LRZA. Voor onbezoldigde deelname in de begeleidingsgroep van deze projecten zijn wij op zoek naar een vertegenwoordiger uit de gehandicaptenzorg.